库存-入库单-操作指南
统计所有入库清单:退货入库、采购入库、盘盈入库、其他入库、调拨入库、运营入库、红冲销售出库。
红冲销售出库:是因为订单修改或者取消导致出库金额变动后自动生成的入库记录。
没有”查看商品成本价及库存金额”权限,将只能入库数量,不能填写成本。
★单个新增入库单
库存-入库单-右上角新增,选择仓库以及需要入库的商品。
只会显示自己权限下的仓库和商品。
有红星*为必选(填)项。
选择入库仓库
选择入库类型:采购入库,其他入库,运营入库。
选择经办人的员工账号,默认为员工登录的账号
选择供应商,可选项。
选择入库时间。
下方选择需要入库的商品,并填写入库数量及参考进货价
可对入库商品及单据添加备注信息
入库商品可以批量导入,
点击批量导入后下载模版在表格模版中编辑好入库商品信息后,点传该表格文件 。
确认无误后,点击右下角的确定保存
入库的时候注意填写商品数量和成本价,成本价关乎商品的毛利计算,一定要填写正确。
入库单创建后不能修改,只能取消或是确认入库。
需要对新增的入库单进行审核操作:
点击审核后,可再次对该入库单商品的数量和参考进货价进行修改,确认后,点击【确认入库】,否则点击【取消入库】。
说明,点击【确认入库】的入库的是无法删除的,故在点击前需要确认无误再操作。
在入库单列表中,可对查询到的入库单批量导出全部或选中的部分。
★批量导入入库单
按照页面提示下载模板,填写入库商品资料后再导入。注意页面是否提示有商品不如何要求,按照要求调整。
导入后同样需要审核确认入库。
批量导入的时候没有控制商品品牌:比如登录账号只有A品牌的权限,导入表格填写了B品牌商品,依旧可以入库成功。
①不能修改表头名称,否则导入不能成功;
②商品规格编号”、“入库数量”必须填写,否则导入不能成功;
③商品导入不支持重复导入。对“商品规格编号”相同的商品,将不会被导入;
④“参考进货价”只支持采购入库、其他入库,在运营入库模式下不会被导入;
⑤没有“查看商品成本价及库存金额”权限,下载模板没有“参考进货价”字段。
★入库单操作记录以及打印
入库单记录里面可以查询入库单创建人员和审核入库的时间。
入库单可以在应用-自定义打印模板里面配置入库单打印模板。
★入库单导出
入库管理功能视频教程