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库存-采购单-操作指南

★采购单和入库单有什么区别

采购单会先创建采购单,再到入库环节,有付款页面。如果需要通过平台直接给供应商付款,需要依托采购单来实现。

做了采购单,会有采购商品明细,可以按照仓库或是供应商查询商品的采购数量和金额,比较直观。

★采购单创建流程和注意事项

①库存-采购单-新增,可以直接选择商品,也可以通过模板导入商品。

员工只有A商品品牌的权限,B仓库的权限,那么采购单创建的时候只能选择A品牌的商品,入库只能选择B仓库。

采购单已经创建好的情况下,采购单里面有A和B两个品牌的商品,员工只有A品牌的权限,也可以看到整个采购单的商品详情。

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请先选择供应商,点击三小点进入选择,这里的供应商来源于供应商管理里添加的。

选择 采购员的账号

选择入库仓及选择交货日期,这两项为可选项。

下方选择采购的商品,点击 三小点 进行选择。这里只能选择与供应商绑定的商品。

在商品后方填写采购数量后点击确定

可以在商品后方修改采购数量,填写进货价,以及编辑备注。

这里需要填写正确的进货价,否则可能影响毛利报表数据。

也可以批量导入采购商品,

点击下方的批量导入,导出模版后,按表格字段内容填写好对应的信息保存后,上传该表格导入。

可对采购单添加备注信息。

确认后,点击右下角的确定保存采购单。

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参考进货价是默认读取的商品基础资料的参考进货价。

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②审核采购单

如果需要修改,可以点查看进入编辑页面继续修改采购单

没问题点《审核》按钮,会提示是否更新采购价格到商品参考进货价

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③撤销审核采购单

采购单没有添加收款记录,没有入库,可以撤销审核再修改

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④入库:确认入库数量,选择入库的仓库,完成入库操作。入库的时候可以修改实际入库的数量。

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⑤添加付款记录:选择支付方式确认付款(开通线上支付的,可能有融合支付、云资金、微企付等付款方式)

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采购管理视频教程