订单付款
查看付款记录
付款记录说明
1. 订单的付款情况在【付款记录】中查看;
2. 订单的收款状态分为四种:待确认、待收款,部分确认,部分收款,已收款;
3. 待确认:付款记录中有需要内勤人员确认收款的记录,该状态主要的支付方式为【转账支付】、【货到付款】;
4. 待收款:订单的付款记录中没有收款记录;
5.部分确认:订单付款记录中有多笔收款记录,其中付款至少有一笔已确认,一笔未确认;
6. 部分收款:该订单的已收金额小于应收金额,还有部分金额没有支付时,订单收款状态为【部分收款】;
7. 已收款:在付款记录中,客户已全额支付该订单货款;
8. 客户结算方式为【现付】的订单,该订单的收款状态必须是【已收款】才能出库、发货操作;
添加收款记录
1. 在【付款记录页面中,点击【添加收款记录】可对该订单人工添加付款及确认收款;
2. 添加收款记录时,需要选择支付方式有:【预存款支付】【转账支付】【货到付款】;
3. 收款金额默认为应收金额,可以进行修改,修改值不能大于应收金额,收款金额少于应收金额时,该订单的收款状态为【部分收款】;
4. 付款日期为客户支付货款的时间,该日期可以设置为未发生的时间;
5. 收款帐号是在【资金】-【收款帐户】中添加的【收付款账号】,该项为必选项;
6. 备注里可以记录收款相关的事项,该项为选填项;
7. 内勤人员通过【附件】上传客户付款截图或财务截图,作为收款证明;
8. 收款状态为【待确认】的订单,需要在【付款记录】中对收款记录进行确认;
撤销收款
注意:只有线上支付和预存款支付的付款,撤销收款的时候才会退款到预存款,线下支付(转账支付和货到付款)撤销收款,都不会有预存款增加
1. 收款状态为【已收款】的订单在付款记录中点击记录右方的【查看】进入收款 记录详情页面,在状态后方点击【撤销记录】,可以取消该订单的付款记录及收款记录;