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退货单-操作指南

退货单功能介绍

1.1. 可以帮助客户完成退货申请;

1.2. 每个退货商品都需有关联订单,方便审核退货单的合理性,比如:退货数量,退货价格;

1.3. 退货单列表左下角,点击批量操作可批量【导出全部】或批量【导出选中】的退货单;

1.4 只有业务员身份的账号去提交退货单,退货单才会显示业务员信息(谁提交的显示对应业务员)

注意:退货单一旦提交,就无法进行退货商品的新增和删除,只能去重新建新的退货单

新增退货单

2.1. 退货单可由客户在订货端订单管理中对已收货的订单在订单详情中【申请退货】,客户提交的退货单退货状态为【待审核】;

2.2. 内勤人员点击退货单右上角的【新增】手工添加退货单;

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2.2.1. 新增退货单时,必须选择【客户名称】;

2.2.2. 勾选【关联订单退货】是选择客户在退货时效内(退货时效可以在系统 系统设置   退货时效进行设置)已完成的订单进行退货,如未勾选则是选择商品增加退货单;【关联订单与不关联订单退货区别在于:关联订单退货读取的是价格是对应的订单商品实际成交价格,不关联订单退货默认读取价格是商品订货价】

2.2.3. 建议退货商品都需有关联订单,方便审核退货单的合理性,比如:退货数量,退货价格;

2.2.4. 退货商品的【退货数】和【退货价】可以进行修改;

2.2.5. 退货数值需要小于等于订单商品数量及大于“0”;

2.2.6. 退货价可以修改为“0”以及任意正数值;

2.2.7. 新建退货单时还可添加商品【备注】、【退货备注】、【内部沟通】、【附件】;

2.2.8. 【退货信息】是退货地址,为必填项;

退货单审核

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3.1. 客户自主提交的【申请退货】及员工手动添加的【退货单】,都会在退货单列表中,退款状态为【待审核】;

3.2. 点击右边【查看】或【审核】进入退货单详情里,进行审核;

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3.3.审核时,可对退货商品的【退货数量】【退货单价】【仓库】进行修改;

3.4. 其他可填写内容有【退货商品备注】【退货备注】【内部沟通】【退货信息】【附件】【给客户留言】;

3.6.可点击下方的“  image.png  ”打印退货单;

3.7.对不认可的退货单点击【取消退货】;

3.8.如退货单信息无误,点击【通过审核】,会弹出系统提示,可选择项:【退货退款】及【仅退款】,根据退货要求进行选择,点击【确定】;

3.9.【退货退款】:客户需退回商品,审核后通知客户退货,需对退货商品"收货确认";

3.10.【仅退款】:客户无需退货,审核确认并退款后,即完成退货处理;

3.11. 点击【确认退款】后,款项将退回到客户预存款账户。【关联订单退货:未付款或是部分付款的订单无法进行退款】

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