绝配对接需求确认单及注意事项

客户全称

联系人姓名

联系人职务

手机号码

QQ号码

订货宝版本

☐ 3.0专业版 ☐ 3.0联营版  ☐ 3.0旗舰版  ☐ 3.0餐饮版

订货宝是否已有数据

☐ 有数据，可清除    ☐ 有数据，不能清除   ☐ 无数据

绝配对接对接需求说明

商品档案

检查订货宝商品档案和绝配档案保持一致；（绝配系统的sku编码和订货宝商品编号一致）

对于订货宝的多单位商品，因为绝配系统只有一个单位，所以绝配系统入仓的商品单位必须是订货宝的小单位；

对于多规格商品，订货宝的每个规格对应绝配系统中的⼀个商品，规格编号需与绝配系统的【商品档案】保持⼀致。建议餐饮客户尽量不使⽤多规格，如需使⽤，请先联系客服；

客户档案

检查订货宝客户档案和绝配档案保持一致；（绝配客户编码和订货宝客户编号一致）

入库信息

☐ 需要订货宝采购单同步到绝配入库并回传实际入库数量

☐ 订货宝独立采购入库，不与绝配系统对接

与绝配仓库

的合作情况

☐与绝配单仓合作    ☐与绝配多仓合作

（仓库关联需要双方仓库编码保持一致）

是否需要

「一品多仓」模式

☐ 是                ☐ 否

订货宝旗舰版及以上支持一品多仓，旗舰版以下不支持一品多仓

订单

发货方式

☐ 全部由绝配代发          ☐ 部分绝配代发，部分自发

是否自动

核准订货宝订单

☐ 自动核准（绝配回传发货数量后，会自动将订单核准为绝配发货的数量，同时如果订单已收款，收款情况也会因为被核准而变动；特别注意：开自动核准后，绝配一定要一次性把一张发货单发完，不能多次发货，不然订货宝就会直接核准成第一次发货的数量）

☐ 不自动核准（未发完会同步【部分发货】状态，已发完会同步【已发货状态】，不会核准订单数量）

非标品一般采用自动核准方案，如肉类产品，客户按照「件」购买，实际发货需要绝配称重后按照「斤」核准，核准后多收取的货款退回至客户预存款（在线支付订单也可以继续操作原路退回）

对接时效

☐ 立即生效    ☐ 不立即生效（如要特定时间才开始运行此接口对接方案就勾选此项） 

退货单

口 传递                  口 不传递

在订货宝行退货审核后，传给绝配系统，绝配系统完成退货入库后订货宝完结退货单。（如需开启要联系绝配方配置）

取消出库对接

口 传递                  口 不传递

订货宝操作了取消出库，绝配系统也同步作废发货单。如果订货宝内取消出库时，绝配已经发货了，则无法再作废；有取消出库的情况，建议单独再跟绝配确认是否同步作废成功。

发货单回传方式

会自动更新发货状态和发货明细数量，无需手动在订货宝操作发货。

对接说明

1、订货宝点击出库时，可以填写备注：如共配、快递、自提等，绝配方可以收到出库单据中的备注信息，方便绝配人员知晓。

2、所有订单需要在订货宝操作出库后才会传递到绝配，订货宝系统中，不能取消【系统 - 系统设置 - 订单流程设置 - 订货流程】下的【确认出库】操作；

3、绝配系统只会获取绝配仓库的出库单数据，故需要绝配发货的单据，出库时务必选择合作的绝配仓作为出库仓库；

4、订单在订货宝完成出库后，将同步传递⾄绝配系统。如在订货宝取消并重新出库，绝配将收到两笔出库单，因此操作时需格外谨慎。如遇特殊情况，导致出库单传递错误，请及时联系绝配，⼿动取消相关单据。但若绝配系统已完成出库操作，则⽆法再进⾏取消处理；

5、绝配操作发货的数量可以⼤于出库单的出库数量，但不能⼤于订单的订购数量；

6、如新增了商品和门店，一定要同步告知绝配，双方系统都录入资料否则无法传递。

7、如前期需要测试流程，测试账号也需要在绝配那边建档，不然绝配无法收到出库单。

客户代表签字（盖章）：

日期：    年     月     日