华鼎对接需求确认单及注意事项

客户全称

联系人姓名

联系人职务

手机号码

QQ号码

订货宝版本

☐ 3.0专业版 ☐ 3.0联营版  ☐ 3.0旗舰版  ☐ 3.0餐饮版

订货宝是否已有数据

☐ 有数据，可清除    ☐ 有数据，不能清除   ☐ 无数据

华鼎对接对接需求说明

商品档案

检查订货宝商品档案和华鼎档案保持一致；（华鼎第三方sku编码栏填写订货宝商品规格编号）

对于多单位商品，需确保订货宝商品的单位信息与华鼎系统中的单位⼀⼀对应；

对于多规格商品，订货宝的每个规格对应华鼎系统中的⼀个商品，规格编号需与华鼎系统的【三⽅ SKU编码】保持⼀致。建议餐饮客户尽量不使⽤多规格，如需使⽤，请先联系客服；

客户档案

检查订货宝客户档案和华鼎档案保持一致；（华鼎客户编码对应订货宝的客户编号，订货宝客户编号不能直接复制华鼎系统的客户编号）

华鼎物流

信息

☐ 是                ☐ 否

对接华鼎物流信息直接在合作物流中选择「华鼎冷链」即可

与华鼎仓库

的合作情况

☐与华鼎单仓合作   ☐与华鼎多仓合作

（仓库关联需要双方仓库编码保持一致）

是否需要

「一品多仓」模式

☐ 是                ☐ 否

订货宝旗舰版及以上支持一品多仓，旗舰版以下不支持一品多仓

订单

发货方式

☐ 全部由华鼎代发          ☐ 部分华鼎代发，部分自发

是否自动

核准订货宝订单

☐ 自动核准（华鼎回传发货数量后，会自动将订单核准为华鼎发货的数量，订单数量会核准为华鼎传回的数量，同时如果订单已收款，收款情况也会因为被核准而变动；特别注意：开自动核准后，华鼎一定要一次性把一张发货单发完，不能多次发货，不然订货宝就会直接核准成第一次发货的数量）

☐ 不自动核准（订单数量不会核准为华鼎回传数量，订货宝会根据华鼎回传的数量判定当前发货为部分发货或已发货）

非标品一般采用自动核准方案，如肉类产品，客户按照「件」购买，实际发货需要华鼎称重后按照「斤」核准，核准后多收取的货款退回至客户预存款（在线支付订单也可以继续操作原路退回）

对接时效

☐ 立即生效    ☐ 不立即生效（如要特定时间才开始运行此接口对接方案就勾选此项） 

退货单

（暂不支持）

口 传递                  口 不传递

目前暂不支持退单对接，如有退单产生，请及时联系华鼎取消发货

取消出库对接

口 传递                  口 不传递

订货宝操作了取消出库，华鼎系统也同步作废发货单。如果订货宝内取消出库时，华鼎已经发货了，则无法再作废；有取消出库的情况，建议单独再跟华鼎确认是否同步作废成功。

发货单回传方式

会自动更新发货状态和发货明细数量，无需手动在订货宝操作发货。

对接说明

1、订货宝点击出库时，可以填写备注：如共配、快递、自提等，华鼎方可以收到出库单据中的备注信息，方便华鼎人员知晓。

2、所有订单需要在订货宝操作出库后才会传递到华鼎，订货宝系统中，不能取消【系统 - 系统设置 - 订单流程设置 - 订货流程】下的【确认出库】操作；

3、华鼎系统只会获取华鼎仓库的出库单数据，故需要华鼎发货的单据，出库时务必选择合作的华鼎仓作为出库仓库；

4、订单在订货宝完成出库后，将同步传递⾄华鼎系统。如在订货宝取消并重新出库，华鼎将收到两笔出库单，因此操作时需格外谨慎。如遇特殊情况，导致出库单传递错误，请及时联系华鼎，⼿动取消相关单据。但若华鼎系统已完成出库操作，则⽆法再进⾏取消处理；

5、华鼎操作发货的数量可以⼤于出库单的出库数量，但不能⼤于订单的订购数量；

6、开启自动核准后，如果传给华鼎的商品中有华鼎中不存在的商品（如一些虚拟品或仅订货宝新增品）华鼎并未建档，订货宝中该出库单会被修改，出库单中该商品会被删除。（建议虚拟品不放在与华鼎合作的仓出库，除非华鼎方在其系统也建立了该虚拟品并能配合出库)

7、如新增了商品和门店，一定要同步告知华鼎，双方系统都录入资料否则无法传递。

8、如前期需要测试流程，测试账号也需要在华鼎那边建档，不然华鼎无法收到出库单。

客户代表签字（盖章）：

日期：    年     月     日