绝配对接需求确认单及注意事项
绝配对接需求确认单
客户全称 |
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联系人姓名 |
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联系人职务 |
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手机号码 |
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QQ号码 |
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订货宝版本 |
☐ 3.0专业版 ☐ 3.0联营版 ☐ 3.0旗舰版 ☐ 3.0餐饮版 |
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订货宝是否已有数据 |
☐ 有数据,可清除 ☐ 有数据,不能清除 ☐ 无数据 |
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绝配对接对接需求说明 |
商品档案 |
检查订货宝商品档案和绝配档案保持一致;(绝配系统的sku编码和订货宝商品编号一致) |
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对于订货宝的多单位商品,因为绝配系统只有一个单位,所以绝配系统入仓的商品单位必须是订货宝的小单位; 对于多规格商品,订货宝的每个规格对应绝配系统中的⼀个商品,规格编号需与绝配系统的【商品档案】保持⼀致。建议餐饮客户尽量不使⽤多规格,如需使⽤,请先联系客服; |
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客户档案 |
检查订货宝客户档案和绝配档案保持一致;(绝配客户编码和订货宝客户编号一致) |
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入库信息 |
☐ 需要订货宝采购单同步到绝配入库并回传实际入库数量 ☐ 订货宝独立采购入库,不与绝配系统对接 |
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与绝配仓库 的合作情况 |
☐与绝配单仓合作 ☐与绝配多仓合作 (仓库关联需要双方仓库编码保持一致) |
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是否需要 「一品多仓」模式 |
☐ 是 ☐ 否 |
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订货宝旗舰版及以上支持一品多仓,旗舰版以下不支持一品多仓 |
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订单 发货方式 |
☐ 全部由绝配代发 ☐ 部分绝配代发,部分自发 |
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是否自动 核准订货宝订单 |
☐ 自动核准(绝配回传发货数量后,会自动将订单核准为绝配发货的数量,同时如果订单已收款,收款情况也会因为被核准而变动;特别注意:开自动核准后,绝配一定要一次性把一张发货单发完,不能多次发货,不然订货宝就会直接核准成第一次发货的数量) ☐ 不自动核准(未发完会同步【部分发货】状态,已发完会同步【已发货状态】,不会核准订单数量) |
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非标品一般采用自动核准方案,如肉类产品,客户按照「件」购买,实际发货需要绝配称重后按照「斤」核准,核准后多收取的货款退回至客户预存款(在线支付订单也可以继续操作原路退回) |
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对接时效 |
☐ 立即生效 ☐ 不立即生效(如要特定时间才开始运行此接口对接方案就勾选此项) |
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退货单
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口 传递 口 不传递 |
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在订货宝行退货审核后,传给绝配系统,绝配系统完成退货入库后订货宝完结退货单。(如需开启要联系绝配方配置) |
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取消出库对接 |
口 传递 口 不传递 |
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订货宝操作了取消出库,绝配系统也同步作废发货单。如果订货宝内取消出库时,绝配已经发货了,则无法再作废;有取消出库的情况,建议单独再跟绝配确认是否同步作废成功。 |
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发货单回传方式 |
会自动更新发货状态和发货明细数量,无需手动在订货宝操作发货。 |
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其他对接定制需求:
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对接说明 |
1、所有订单需要在订货宝操作出库后才会传递到绝配,订货宝系统中,不能取消【系统 - 系统设置 - 订单流程设置 - 订货流程】下的【确认出库】操作; |
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2、绝配系统只会获取绝配仓库的出库单数据,故需要绝配发货的单据,出库时务必选择合作的绝配仓作为出库仓库; |
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3、订单在订货宝完成出库后,将同步传递⾄绝配系统。如在订货宝取消并重新出库,绝配将收到两笔出库单,因此操作时需格外谨慎。如遇特殊情况,导致出库单传递错误,请及时联系绝配,⼿动取消相关单据。但若绝配系统已完成出库操作,则⽆法再进⾏取消处理; |
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4、绝配操作发货的数量可以⼤于出库单的出库数量,但不能⼤于订单的订购数量; |
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客户代表签字(盖章): |
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日期: 年 月 日 |