Skip to main content

门店管理

门店管理

功能入口

路径:企业配置 → 门店管理

功能概述

管理所有类型门店(直营、加盟、联营)的基本信息、状态及第三方平台关联。

核心操作

新增、编辑、平台绑定、平台绑定导入、启用、停用、删除、查询

image.png

 

门店管理 — 新增门店

应用场景

适用于订货宝来源的门店,或需要提前在资金系统内建店的特殊情况

核心功能

在系统中手动创建并配置一个新的门店档案。

关键字段说明

  • 门店类型:一旦设定将影响结算规则的应用,请谨慎选择。
  • 门店所属机构:决定了门店在组织架构中的位置,影响数据权限和报表汇总。

注意事项

后续配置: 门店创建成功后,通常需要继续进行 【平台绑定】 操作,以便与第三方平台门店关联,实现自动对账。

image.png

 

门店管理 — 绑定门店(操作流程)

image.png

 

门店管理 — 绑定门店(绑定方式详解)

image.png

 

门店管理 — 平台绑定

为何要绑定? 

建立系统内门店与第三方平台(美团/饿了么等)门店的映射关系,是自动对账和清分的前提。

适用场景

建立系统内门店与第三方平台(美团、饿了么等)门店的映射关系。

绑定方式一:平台绑定导入 (批量 - 推荐)

  1. 导出数据: 下载现有门店信息的Excel模板。
  2. 填写信息: 在模板中准确填入平台门店名称与平台门店ID。
  3. 导入文件: 点击【平台绑定导入】上传Excel,系统自动完成批量绑定。

注意事项

  • 支持 .xlsx 和 .xls 格式的Excel文件
  • 请确保Excel文件包含:门店ID、平台类型、平台门店ID、平台门店名称等字段

image.png

绑定方式二:单店平台绑定 (单个)

1. 在门店列表中点击具体门店的平台绑定按钮。

2. 在弹出的界面中,手动添加平台信息。

绑定灵活性:

  • 一对一: 一个系统门店绑定一个平台门店。
  • 一对多: 一个系统门店可在同一平台绑定多个门店。(适用于多柜台、多账号门店)
  • 多对多: 一个系统门店可绑定多个不同平台的门店。(美团、饿了么等)的门店。
  • 支持对已绑定的关系进行解绑。

image.png

 

门店管理 — 平台绑定说明

关键字段说明

  • 平台门店ID: 在外卖平台商家后台中,门店的唯一标识符(一串数字或代码)。此字段是精准匹配的关键
  • 平台门店名称: 在外卖平台上显示的门店名称,用于辅助核对。

注意事项

1. 信息准确性: 务必确保平台门店ID准确无误,否则会导致对账失败。

2. ID获取路径:

  • 美团: 商家中心→门店管理→门店列表→查看门店编码。
  • 饿了么: 商家后台→门店管理→门店设置→查看门店ID。

3. 绑定后验证: 绑定完成后,可通过生成测试订单或查看下一周期的账单,验证流水是否正确关联。

4. 解绑与修改: 支持对已绑定的关系进行【解绑】或【编辑】。修改绑定关系不影响已完成的结算,但会影响其后的新订单。