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财务清分

财务清分

应用场景:将平台账单与银行流水进行匹配,并依据结算规则执行自动分账。

功能入口

路径:财务结算 → 财务清分

账单统计

  • 总上传数:累计上传账单文件总数,对比上月展示增长趋势
  • 已完成:成功处理完成的账单数,完成率 = 已完成/总上传数
  • 处理中:正在处理中的账单数,处理率 = 处理中/总上传数
  • 解析中:文件解析中的账单数,解析率 = 解析中/总上传数
  • 处理失败:处理失败的账单数,失败率 = 处理失败/总上传数

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财务清分 — 上传账单流程

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财务清分 — 获取账单

上传前提

  • 已完成平台类型选择
  • 准备正确的账单文件格式

平台账单获取

  • 美团:登录美团商家中心→财务管理→账单下载
  • 饿了么:登录饿了么商家后台→结算管理→账单导出
  • 京东:京东商家后台→结算管理→账单查询
  • 抖音:抖音商家后台→结算中心→账单下载

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财务清分 — 匹配账单

匹配账单

  1. 选择平台:点击美团/饿了么/京东等选项
  2. 上传文件:选择或拖拽账单文件
  3. 系统匹配:系统自动识别并匹配银行流水
  4. 进入下一步:点击「下一步」进入确认账单环节

注意:上传前,请确保文件与所选平台匹配。

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财务清分 — 确认账单

系统呈现以下关键信息,请仔细核对:

1. 文件解析状态:是否成功识别。

2. 匹配的入账记录:

  • 入账记录ID、日期、金额
  • 备注信息(通常包含门店ID等)

3. 账单汇总数据:总记录数、清分门店数、账单总金额

4. 确认所有信息无误后,点击 “确认并继续” ,进入下一环节。

注意:确认账单时,请仔细核对金额、门店信息。

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财务清分 — 确认分账

系统生成清晰的分账结果,请重点关注:

1、分账结果汇总:

  • 结算金额:账单总金额。
  • 清分门店数:涉及结算的门店数量。
  • 门店收入:门店最终分账金额。
  • 品牌收入:品牌方分账金额。

2、门店账单明细:

  • 详细列示每一笔账单的账单金额门店收入品牌收入结算费率

3、最终审核后,完成分账确认。

注意:分账前,请确认结算费率与规则符合预期。

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